מתנות לכנסים ותערוכות: המדריך המלא

מתנה לכנס צריכה לעמוד בשני מבחנים בו-זמנית: לעבור חלוקה מהירה לעשרות או מאות אנשים, ועדיין להישאר בשימוש אחרי שהכנס נגמר. פריט שנזרק באותו ערב לא הצדיק את ההשקעה במיתוג, ולכן הבחירה חשובה יותר מהתקציב עצמו.

להזמנת מתנות לכנסים ←

קד״מ לחלוקה המונית מול מתנה ללקוח VIP: טבלת השוואה

הטעות הנפוצה ביותר היא לבחור רמה אחת לכולם. פריט זול בכמות לעמדה, ופריט מושקע יותר לרשימה מצומצמת של דוברים או שותפים אסטרטגיים, עובד טוב יותר מפריט אמצע שלא באמת מרשים אף אחד.

מה מחלקים בפועל: תג, קיט או פריט בודד

תג שם עם סרט ממותג הוא הפריט הכי בסיסי, כמעט כל כנס משתמש בו. קיט מלא, בדרך כלל תיק בד או תיק גב עם כמה פריטים בפנים (פנקס, עט, כוס), נותן תחושה מסודרת יותר ומתאים לכנסים מכובדים. פריט בודד לחלוקה על הדוכן, כמו מגנט או פותחן, עובד טוב כשרוצים משהו שנשאר על המקרר או במגירה בבית, לא רק בזמן הכנס.

מיתוג: לוגו החברה, לוגו הכנס, או שניהם

ברוב המקרים הדפסת לוגו החברה בלבד היא הבחירה הנקייה ביותר. כשמדובר בכנס משותף לכמה מציגים, אפשר להוסיף גם את שם הכנס ותאריך, כדי שהפריט יזכיר את האירוע הספציפי. על משטח קטן עדיף להסתפק בלוגו אחד קצר, כי שני לוגואים על פריט קטן נראים עמוסים.

מתי מזמינים בהתראה קצרה

לתאריך כנס שלא זז, כדאי לבדוק מראש כמה זמן דרוש לייצור ולמשלוח, לא להניח שהזמנה של יומיים-שלושה לפני תספיק. אנחנו סטודיו יצור עצמאי, ולכן אפשר לפעמים לזרז הזמנה דחופה בלי לעבור דרך מפעל חיצוני, אבל תמיד עדיף לתאם זמינות מראש ולא לגלות ברגע האחרון שאין מספיק זמן.

טעויות נפוצות בהזמנת מתנות לכנס

הטעות הנפוצה ביותר היא הזמנת כמות אחידה בלי הבחנה בין קד״מ לדוכן לבין מתנה לדובר או ללקוח אסטרטגי. טעות שנייה היא בחירת פריט שאין לו שימוש אחרי הכנס, כמו חפץ דקורטיבי בלבד, שמסתיים בפח באותו ערב. וטעות שלישית היא הזמנה מאוחרת מדי לתאריך קבוע מראש, מה שמצמצם את אפשרויות המיתוג לרגע האחרון.

שאלות נפוצות על מתנות לכנסים

מה ההבדל בין מתנה לכנס למתנה לתערוכה?

בכנס בדרך כלל יש רשימת משתתפים סגורה וכמות ידועה מראש. בתערוכה הקהל פתוח יותר, ולכן נהוג להזמין כמות גדולה יותר עם ביטחון, ולהתמקד בפריטים זולים יותר ליחידה שמתאימים לחלוקה חופשית.

אפשר להזמין מתנות לכנס בתקציב נמוך מאוד, עד 10 שקל ליחידה?

כן, מגנטים, מדבקות ופותחנים בסיסיים נעים בטווח הזה, ועדיין אפשר להדפיס עליהם לוגו ברור.

יש הבדל בין גאדג׳טים לכנס לבין גאדג׳טים רגילים?

לא במוצר עצמו, אלא בקנה המידה: לכנס בדרך כלל מזמינים כמות גדולה יותר של אותו דגם, במקום כמה דגמים שונים, כדי לשמור על עיצוב אחיד ולקבל מחיר טוב יותר ליחידה.

מה עושים אם מספר המשתתפים משתנה ממש לפני הכנס?

עדיף להזמין כמה יחידות מעבר למספר הרשומים, בדיוק כמו בהזמנות ארגוניות אחרות. תוספת קטנה ברגע האחרון אפשרית אבל מסובכת יותר כשיש עיצוב מותאם על כל יחידה.

אפשר לשלב תגי שם עם מתנה נלווית באותה הזמנה?

כן, תג שם ופריט קד"מ כמו עט או פנקס מוזמנים לרוב יחד, עם אותו עיצוב מיתוג, כדי שהחוויה של המשתתף תהיה אחידה מרגע ההרשמה ועד סוף הכנס.

למי זה מתאים

מארגני כנס שצריכים פריט אחיד לכל המשתתפים, מציגים שרוצים חלוקה בדוכן, וחברות שרוצות קיט מכובד לדוברים ולשותפים אסטרטגיים באירוע.

כמות וזמן ייצור

המחיר יורד ככל שהכמות עולה. לכנס עם תאריך קבוע מראש כדאי לסגור את ההזמנה לפחות שבועיים-שלושה לפני, ומוקדם יותר בעונות עמוסות.

סקירה כללית נמצאת בהמדריך למתנות ממותגות. ראו גם הדפסה על מוצרים ומתנות ללקוחות ולספקים.