כמה מתנות ממותגות להזמין ומתי: לוח שנה ותכנון

לרוב הארגונים יש שתיים עד ארבע נקודות בשנה שבהן נותנים מתנה ממותגת. אם מתכננים אותן מראש, ההזמנה נסגרת בשקט. אם מחכים, כל אחת מהן הופכת ללחץ של רגע אחרון בדיוק בעונה שבה ספקי המתנות והמשלוחים הכי עמוסים. הכתבה הזאת נותנת לוח שנה ברור וכללי אצבע לכמות.

לקטלוג המתנות הממותגות ←

לוח שנה של מתנות ממותגות

• ראש השנה (ספטמבר): העונה החזקה ביותר. מארזי שי לראש השנה, מוצרי מזון, בקבוקי יין. להתחיל תהליך בחירה ואישור בסוף אוגוסט, ולהזמין 3 עד 4 שבועות לפני החג.
• פסח (מרץ-אפריל): מארזים והגדות ממותגות, כלי סדר. אותו חלון הזמנה כמו ראש השנה.
• חנוכה (דצמבר): מתנות קטנות, ערכות חורף, מארזי מתוקים. להזמין כ-3 שבועות מראש.
• סוף שנת עבודה או שנה קלנדרית: מתנת הוקרה, לרוב מוצר יוקרתי יותר. פחות עומס עונתי, אבל עדיין כדאי שבועיים מראש.
• קליטת עובד חדש (כל השנה): Welcome Kit. מזמינים מלאי מראש שמכסה כמה חודשי גיוס.
• כנס או תערוכה: מתנות לכנסים ומוצרי קד"מ. להזמין לפי תאריך האירוע, מינימום שבועיים מראש למיתוג בכמות.

למה חלון ההזמנה ארוך יותר משנדמה

מי שאחראי על הזמנה ארגונית עדיף שיספור אחורה מהתאריך שבו המתנות צריכות להיות בידי העובדים, לא מתאריך החג. אישור תקציב פנימי לוקח לפעמים שבוע, ולפעמים דורש יותר מגורם אחד. זמן ייצור של מיתוג לוקח עוד כמה ימי עבודה. וזמן המשלוח מתחיל רק אחרי הייצור. אם סופרים את כל השלבים, שבוע לפני החג זה מאוחר מדי להזמנה של מאות יחידות עם לוגו.

עוד נקודה: לספור ימי עבודה ולא ימים קלנדריים. סופי שבוע וחגים אחרים מקצרים את החלון בפועל. כדאי גם להוסיף יום או יומיים רזרבה מעבר לזמן האספקה המוצהר.

כמה משקיעות חברות בישראל למתנת חג לעובד

על פי סקרים שפורסמו לקראת 2026, ההוצאה הממוצעת למתנת חג לעובד עלתה לכ-501 שקל, לעומת כ-468 שקל בשנה הקודמת. הטווח בפועל רחב מאוד, בין כ-250 ל-1,400 שקל, ותלוי בעיקר בענף: חברות פיננסים ובנקאות נוטות למתנות היקרות ביותר, בממוצע סביב 645 שקל. הנתון הזה שימושי כנקודת ייחוס לתקציב, אבל לא צריך להתאים אליו בדיוק – חברה קטנה עם תקציב צנוע יכולה לתת מתנה שמרגישה נדיבה גם בטווח הנמוך של הסקאלה.

כמה יחידות להזמין

הכלל: להזמין כמה יחידות מעבר למספר המדויק של העובדים. תמיד מישהו מצטרף אחרי שההזמנה נסגרה, מארז אחד ניזוק בדרך, או שרוצים לתת מתנה גם לפרילנסר שעבד איתכם השנה. עודף של 5 עד 10 אחוז מכסה את רוב המקרים. חשוב לדעת: הוספת יחידות בודדות אחרי שההזמנה יצאה מסובכת יותר כשיש שם מודפס על כל מארז, אז עדיף לתכנן את העודף מראש.

איך קובעים סכום שונה לפי דרג בלי ליצור תחושת קיפוח

הדרך הפשוטה ביותר היא לא להכריז על ההבדל: כל דרג מקבל מוצר שונה, לא אותו מוצר בסכום אחר. עובד זוטר מקבל מוצר איכותי בטווח שלו, מנהל מקבל מוצר אחר לגמרי, לא גרסה "יקרה יותר" של אותו פריט. כשההבדל הוא בסוג המוצר ולא במחיר גלוי, קשה להשוות ישירות, וזה מפחית משמעותית תחושת אי-הוגנות. אם בכל זאת רוצים סכום אחיד לכולם, פשוט יותר ומונע חיכוך לגמרי.

מוצרים שאפשר להזמין מוקדם ולאחסן

שוקולד, יין וממתקים ארוזים שומרים על עצמם היטב, ואפשר להזמין אותם שבועות מראש בלי חשש. עציצים, פרחים ומאפים טריים חייבים להגיע קרוב לתאריך היעד. אם המארז משלב את שני הסוגים, מזמינים את החלק היציב מוקדם ומתאמים את החלק הרגיש לשבוע האירוע.

סקירה כללית נמצאת בהמדריך למתנות ממותגות, ולהזמנות מרוכזות למוסדות וארגונים ראו מתנות בכמות למוסדות.