מארזי מתנה לעובדים מרחוק ולצוות היברידי

כשחלק מהצוות עובד מהבית או מסניף מרוחק, "לחלק מתנות במשרד" כבר לא עובד לכולם. הפתרון הוא לפצל את המשלוח לכל כתובת בנפרד, כך שכל עובד מקבל את המתנה ישירות אליו, באותו יום, בלי תלות במי שנמצא פיזית במשרד.

לקטלוג המתנות לעובדים ←

איך עובד פיצול משלוח

בהזמנה אחת אפשר לספק רשימת כתובות, אחת לכל עובד, ואנחנו שולחים כל מארז בנפרד ישירות אליו. זה חוסך מהחברה את הלוגיסטיקה של איסוף במשרד ומשלוח מחדש, ומבטיח שגם עובד שמעולם לא מגיע פיזית לחברה מקבל בדיוק את אותה מתנה כמו כולם, באותו זמן בערך.

עלות משלוח: לתקצב מראש, לא בסוף

משלוח בודד לכתובת פרטית הוא עלות נוספת אמיתית מעבר למחיר המוצר עצמו, ובהזמנה לעשרות עובדים היא מצטברת למשהו משמעותי. הטעות הנפוצה היא לתקצב רק את המוצרים ולגלות את עלות המשלוח הכוללת רק בסוף. כדאי לבקש הצעת מחיר שכוללת גם את המשלוח מראש, ולא רק את מחיר היחידה.

מה מתאים למשלוח הביתה

מוצרים יציבים שלא נפגעים במשלוח, כמו מוצרי טקסטיל, גאדג׳טים, בקבוקים תרמיים ומוצרי חריטה, מתאימים היטב למשלוח בודד. מוצרי מזון עדינים או פריטים שבירים דורשים אריזה מוגברת, ולפעמים עדיף להימנע מהם כשהיעד הוא עשרות כתובות שונות בו זמנית, כי הסיכון לנזק בדרך עולה.

טעויות נפוצות במתנות לעובדים מרחוק

הטעות הנפוצה ביותר היא שכחת עלות המשלוח בתקצוב, מה שגורם לחריגה מהתקציב המקורי כשההזמנה כבר יצאה לדרך. טעות שנייה היא רשימת כתובות לא מעודכנת, שגורמת לעיכובים או להחזרות. וטעות שלישית היא בחירת מוצר שביר מדי למשלוח בודד, כשעדיף היה לבחור פריט יציב יותר.

שאלות נפוצות על מתנות לעובדים מרחוק

אפשר לשלוח לכל עובד תאריך אספקה שונה?

כן, אפשר לתאם חלונות זמן שונים אם יש צורך, למשל אם רוצים שכל המתנות יגיעו באותו יום למרות מרחקים שונים, או להפך, לפזר את ההגעה על פני כמה ימים.

מה קורה אם עובד עבר דירה בין ההזמנה למשלוח?

כדאי לוודא כתובות מעודכנות קרוב ככל האפשר למועד המשלוח בפועל, ולא להסתמך על רשימה ישנה. אפשר לעדכן כתובת בודדת גם אחרי סגירת ההזמנה הראשית, אם פונים בזמן.

עדיף לשלוח מארז אחיד או להתאים לכל עובד?

מארז אחיד לכולם פשוט יותר לניהול ולתקצוב. התאמה אישית, כמו שם על כל מארז, אפשרית אבל מוסיפה זמן ייצור, כי כל יחידה מטופלת בנפרד.

אפשר לשלב פיצול משלוח עם הזמנה שחלקה מגיע למשרד?

כן, אפשר לשלב: חלק מהעובדים במשרד מקבלים חלוקה מרוכזת, וחלק מרוחק מקבל משלוח ישיר, הכול באותה הזמנה.

למי זה מתאים

לצוות היברידי שחלקו במשרד וחלקו מהבית, לצוות מבוזר בכמה סניפים, ולעובדים מרוחקים שלא מגיעים פיזית לחברה בכלל. גם לחברות עם עובדים שעובדים מחו"ל או ממקום מרוחק זמנית.

כמות וזמן הזמנה

ככל שרשימת הכתובות גדולה יותר, כדאי לתאם זמן רב יותר מראש, כי כל משלוח מטופל בנפרד. להזמנה של עשרות עובדים מרוחקים, מומלץ לפחות שלושה שבועות מראש כדי להספיק לייצור ולתיאום המשלוחים.

סקירה כללית נמצאת בהמדריך למתנות ממותגות. ראו גם המדריך למנהל: מתנות ממותגות לעובדים.