מתנות בכמות לקבוצות: תנועות נוער, גנים, כיתות וצוותים

מתנה לקבוצה גדולה נבחרת אחרת ממתנה בודדת. במקום להשקיע זמן בבחירת מתנה מושלמת לאדם אחד, בוחרים פריט אחד שמתאים לרוב הקבוצה, מזמינים אותו בכמות עם עיצוב אחיד, ומתאמים חלוקה או משלוח. הכתבה הזאת עוברת על התהליך לפי סוג קבוצה. מדריך רחב יותר להזמנות מרוכזות נמצא בעמוד מתנות בכמות למוסדות וארגונים.

לקטלוג המתנות בכמות ←

מאיזו כמות זה משתלם

המחיר ליחידה יורד במדרגות לפי הכמות. הנחות כמות מתחילות בדרך כלל מ-10 יחידות, ומדרגה משמעותית נוספת יש סביב 50 ו-100. בהזמנה של פחות מ-10 יחידות, עלות ההכנה של המיתוג מתחלקת על מעט פריטים והמחיר ליחידה גבוה. לקבוצה של 30 חניכים או 25 ילדי גן, כדאי לבחור פריט אחד ולהזמין אותו לכולם, ולא לפזר בין כמה סוגים.

לפי סוג קבוצה

תנועת נוער, שבט או גדוד

חולצה עם סמל השבט, תיק בד ממותג, מחזיק מפתחות או בקבוק, לכל החניכים לקראת מחנה או פעילות שנתית. אפשר להוסיף את שם השכבה או השנה. ראו חולצות סוף מסלול ומחזור לניסוח רשימת שמות וסמל.

גן ילדים

מתנה לילדי הגן עם שם כל ילד: תיק, קלמר, בקבוק או ערכה קטנה. הזמנה מרוכזת דרך הגננת או ועד ההורים. לחגים ולסוף שנה יש עומס, כדאי להזמין כמה שבועות מראש. מתנה לצוות הגן, כמו לגננת ולסייעות, מזמינים בנפרד ברמת מחיר גבוהה יותר.

כיתה בבית ספר

לסוף שנה או לסיום שלב (עולים לכיתה א, סיום יסודי) מזמינים פריט אישי עם שם התלמיד, וכן מתנה נפרדת למחנכת ולצוות. ועד ההורים מרכז את איסוף הכסף ואת ההזמנה מול הספק.

צוות בעבודה

מתנה אחידה לכל הצוות עם לוגו החברה, לחג או לציון דרך. אפשר גם רמות שונות להנהלה ולעובדים באותה הזמנה. פירוט תקציב וחישוב עלות נמצא בהמדריך למנהל.

איך אוספים ומתאמים

מי שמרכז הזמנה לקבוצה, בין אם רכזת ועד הורים או אחראי ציוד בתנועה, עובד בתפקיד שונה מהורה בודד שקונה מתנה. צריך סמכות מול הקבוצה כדי שהחלטה על מוצר ותקציב לא תיפתח מחדש בכל שלב, ולוח זמנים שתלוי בכך שכולם מעבירים את חלקם בזמן. הכי פשוט לסגור מראש: איזה פריט, איזה תקציב ליחידה, ומה התאריך שבו הכל צריך להיות מוכן, ורק אז לפנות לספק.

חלוקה או משלוח

אפשר לקבל את כל ההזמנה לכתובת אחת ולחלק, או לפצל משלוח לכמה כתובות. לקבוצה שכל חבריה במקום אחד, כמו כיתה או גן, משלוח מרוכז זול יותר. לצוות מבוזר, אפשר לשלוח לכל אחד הביתה.

סקירה כללית נמצאת בהמדריך למתנות ממותגות, ולהזמנות מוסדיות ראו מתנות בכמות למוסדות.